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Since May 16, 1975, when the law was revised, a trustee is required to coordinate the representation and management of a co-ownership. A mandate is used for this purpose, and it specifies the parameters of his appointment and his responsibilities. Regardless of the size of the building collection, its selection must be the subject of a competition and a thorough examination of the most important factors. In particular, the competitiveness of its price, the high quality of its skills and the closeness of its relationships.

## What are the three points to consider when selecting a trustee?

### 1st point: Anticipated interest rate

Be careful with fixed rates, as they will probably not cover what the current management provides. Here, vigilance is required to record both the amount of exceptional services and the costs of the current management (such as the costs of organizing meetings of the trade-union council, accounting costs, etc). (recovery of unpaid bills, convocation of an extraordinary general assembly...). It is important to keep in mind that a syndicate of co-ownership must meet the needs of two different kinds of clients: the landlord, who is always looking to reduce his expenses, and the owner-occupier, who is concerned about maintaining a certain standard of living.

### Second point: Capacity and influence of the syndicate

Condominium management is a specialized field that requires a good knowledge of local customs and customized software. It also requires a lot of work. The trustee sought must have the capacity and the personnel to meet these requirements. In practice, he must be able to reduce costs by contacting reliable service providers and by negotiating each intervention, whether it is routine maintenance or major renovations. More generally, he is responsible for ensuring the continuous training of his staff according to the latest standards and procedures of the condominium.

### Third point: his relational qualities

A reliable trustee will know how to gain the respect of the other investors. If he wants to maintain this privileged link with his clients over time, he will have to show you certain things such as his frankness in his work and his ability to keep them informed of the administrative, financial and technical particularities of the building. A professional is one who responds quickly to calls and e-mails.

## The responsibilities of a trustee of co-ownership

The trustee (who now acts as an agent) is legally bound to the syndicate of co-ownership by the mandate contract (the principal). Due to the nature of the work, it must be performed by the trustee himself and cannot be delegated. The mandate of the trustee begins immediately after his election by a majority vote (50% plus 1) at a general meeting, unless the parties agree on another date. Thereafter, the term of office cannot exceed three years without a new vote at a general meeting; however, the number of renewals of the trustee's term of office is not limited, provided that the co-ownership by-laws so permit.

3 essential points to successfully choose your trustee

Seit dem 16. Mai 1975, als das Gesetz überarbeitet wurde, ist ein Verwalter verpflichtet, die Vertretung und Verwaltung eines Miteigentums zu koordinieren. Zu diesem Zweck wird ein Mandat verwendet, in dem die Parameter für seine Ernennung und seine Verantwortlichkeiten festgelegt sind. Unabhängig von der Größe der Immobiliensammlung muss ihre Auswahl Gegenstand eines Wettbewerbs sein und die wichtigsten Faktoren gründlich geprüft werden. Dazu gehören insbesondere die Wettbewerbsfähigkeit seines Preises, die hohe Qualität seiner Fähigkeiten und die Nähe der Beziehungen, die er unterhält.

## Welche drei Punkte sind bei der Auswahl eines Treuhänders zu berücksichtigen?

### Punkt 1: Voraussichtlicher Zinssatz

Achten Sie auf feste Zinssätze, da diese wahrscheinlich nicht das abdecken werden, was die aktuelle Verwaltung leistet. Hier ist Wachsamkeit geboten, um sowohl den Betrag der Sonderleistungen als auch die Kosten der aktuellen Verwaltung (wie z. B. Kosten für die Organisation von Sitzungen des Gewerkschaftsrats, Buchhaltungskosten usw.) zu erfassen. (Eintreibung ausstehender Zahlungen, Einberufung einer außerordentlichen Generalversammlung...). Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass eine Eigentümergemeinschaft den Bedürfnissen von zwei verschiedenen Arten von Kunden gerecht werden muss: dem vermietenden Eigentümer, der stets bestrebt ist, seine Ausgaben zu senken, und dem selbstnutzenden Eigentümer, der darauf bedacht ist, einen gewissen Lebensstandard aufrechtzuerhalten.

### Punkt 2 : Fähigkeit und Einfluss der Gewerkschaft

Die Verwaltung von Eigentumswohnungen ist ein Spezialgebiet, das gute Kenntnisse der örtlichen Gepflogenheiten und maßgeschneiderte Software erfordert. Hinzu kommt ein erhöhter Arbeitsaufwand. Der gesuchte Verwalter muss die Kapazität und das Personal haben, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. In der Praxis muss er in der Lage sein, die Kosten zu senken, indem er mit zuverlässigen Dienstleistern Kontakt aufnimmt und um jeden Eingriff feilscht, egal ob es sich um die laufende Instandhaltung oder größere Renovierungen handelt. Ganz allgemein ist es seine Aufgabe, sein Personal nach den neuesten Normen und Verfahren der Eigentümergemeinschaft weiterzubilden.

### Punkt 3: Seine Qualitäten im Umgang mit Menschen

Ein zuverlässiger Verwalter wird sich den Respekt der anderen Investoren verdienen können. Wenn er diese besondere Beziehung zu seinen Kunden auf Dauer aufrechterhalten will, muss er ihnen bestimmte Dinge zeigen, wie seine Offenheit bei seiner Arbeit und seine Fähigkeit, sie über die administrativen, finanziellen und technischen Besonderheiten des Gebäudes auf dem Laufenden zu halten. Ein Profi ist jemand, der schnell auf Anrufe und E-Mails reagiert.

## Die Aufgaben eines Verwalters von Eigentumswohnungen

Der Verwalter (der jetzt als Bevollmächtigter handelt) ist gegenüber der Eigentümergemeinschaft durch den Mandatsvertrag (dem Auftraggeber) gesetzlich verpflichtet. Aufgrund der Art der Arbeit muss diese vom Verwalter selbst ausgeführt werden und kann nicht delegiert werden. Die Amtszeit des Verwalters beginnt unmittelbar nach seiner Wahl durch eine Mehrheitsentscheidung (50 % plus 1) auf einer Vollversammlung, sofern die Parteien keinen anderen Termin vereinbaren. Danach darf die Amtszeit ohne erneute Abstimmung in einer öffentlichen Versammlung nicht länger als drei Jahre dauern; die Anzahl der Verlängerungen der Amtszeit des Verwalters ist jedoch nicht begrenzt, sofern die Eigentumsordnung dies zulässt.

3 wesentliche Punkte für die erfolgreiche Auswahl Ihres Treuhänders

Depuis le 16 mai 1975, date de la révision de la loi, un syndic est tenu de coordonner la représentation et la gestion d'une copropriété. Un mandat est utilisé à cette fin, et il précise les paramètres de sa nomination et de ses responsabilités. Quelle que soit l'importance de la collection d'immeubles, sa sélection doit faire l'objet d'un concours et d'un examen approfondi des facteurs les plus importants. En particulier, la compétitivité de son prix, la haute qualité de ses compétences et la proximité des relations qu'il entretient.

## Quels sont les trois points à prendre en compte pour sélectionner un syndic ?

### 1er point : Taux d'intérêt anticipé

Faites attention aux taux fixes, car ils ne couvriront probablement pas ce que la gestion actuelle fournit. Ici, la vigilance est de mise pour enregistrer à la fois le montant des prestations exceptionnelles et les coûts de la gestion actuelle (tels que les frais d'organisation des réunions du conseil syndical, les frais de comptabilité, etc). (recouvrement des impayés, convocation à une assemblée générale extraordinaire...). Il est important de garder à l'esprit qu'un syndicat de copropriété doit répondre aux besoins de deux sortes de clients différents : le propriétaire bailleur, qui cherche toujours à réduire ses dépenses, et le propriétaire occupant, qui est soucieux de maintenir un certain niveau de vie.

### Deuxième point : Capacité et influence du syndicat

La gestion de copropriétés est un domaine spécialisé qui exige une bonne connaissance des coutumes locales et des logiciels personnalisés. A cela s'ajoute un surcroît de travail. Le syndic recherché doit avoir la capacité et le personnel pour répondre à ces exigences. En pratique, il doit être en mesure de réduire les coûts en contactant des prestataires fiables et en marchandant chaque intervention, qu'il s'agisse d'entretien courant ou de rénovations importantes. Plus généralement, il est chargé d'assurer la formation continue de son personnel selon les normes et procédures les plus récentes de la copropriété.

### Troisième point : ses qualités relationnelles

Un syndic fiable saura gagner le respect des autres investisseurs. S'il veut maintenir ce lien privilégié avec ses clients dans le temps, il devra vous montrer certaines choses comme sa franchise dans son travail et sa capacité à les tenir au courant des particularités administratives, financières et techniques de l'immeuble. Un professionnel est celui qui répond rapidement aux appels et aux courriels.

## Les responsabilités d'un syndic de copropriété

Le syndic (qui agit maintenant à titre de mandataire) est légalement obligé envers le syndicat de copropriété par le contrat de mandat (le mandant). En raison de la nature du travail, celui-ci doit être effectué par le syndic lui-même et ne peut être délégué. Le mandat du syndic débute immédiatement après son élection par un vote majoritaire (50 % plus 1) lors d'une assemblée générale, à moins que les parties ne conviennent d'une autre date. Par la suite, la durée du mandat ne peut excéder trois ans sans un nouveau vote en assemblée publique ; toutefois, le nombre de renouvellements du mandat du syndic n'est pas limité, à condition que le règlement de copropriété le permette.